今天我们将了解一下外国企业在国内设立分公司（分店或联络事务所）时的程序和提交材料。
首先,外国人设立国内分公司(分行及联络事务所)与适用《外国人投资促进法》的法人设立、个体工商户登记不同,不认可为外国人投资,适用《外汇管理法》。
国内分公司有分店(Branch)和联络事务所(Liaison Office)两种类型,分店经营在国内产生收益的营业活动,但联络事务所不能经营在国内产生收益的营业活动,只执行业务联系、市场调查、研究开发活动等非营业功能,这一点存在差异。
另外，联络处可以承担质量管理、市场调查、广告等预备性、附属性业务，但不允许为直接销售或代理总部销售而保留产品库存，因此与分支机构相比活动范围有限。
那么，让我们了解一下安装程序和提交文件。
外国企业申报设立国内分公司
◆ 外国企业要想在韩国设立分公司,首先要向指定的交易外汇银行申报国内分公司。
外汇银行是指办理外汇业务的一般商业银行。 （友利银行、外换银行等商业银行）此时提交的材料如下。
<提交文件>
① 外国企业国内分公司设置申报书
- 有固定的样式
② 委任状(power of attorney):必须获得公证(Notarization)(英文接收)
- 事实上,外国法人的负责人很难直接来到韩国提出申请,因此这是委托代理人办理有关设立分店的申报程序的文件。
- 委任状对于设立登记等也是必要的,因此要制定委任所有设立相关事项的内容,并得到公证。
③ 外国法人的理事会决议书(certificate of the Resolution of the Board of Directors):
- 必须接受公证(Notarization)(通常用英文写)
- 董事会决议书应当写明总行外国法人召开董事会（或股东大会），在韩国设立分行，任命韩国分行代表为OOO的内容。
④ 外国法人注册证书（Certificate of Corporate Nationality）:由外国政府机构签发
- 按我国来看,属于法人登记簿副本,每个国家使用的名称都不一样。
⑤ 工作计划书(Business Plan)
- 只要有说服力地记载在韩国经营的事业内容、设立分店的内容等就足够了。
※ 但是,如果属于以下事项,分店及联络事务所都要向企划财政部长官申报。
- 融资、海外金融中介、信用卡业务、分期付款金融等银行业以外的金融相关业务
- 证券业务及保险业务相关业务
- 外国人投资促进法等其他法令规定不允许的业务
国内分公司（营业所）设置登记
◆ 根据商法，不区分分店和联络事务所，单纯的外国企业在国内营业时，必须设置营业所并登记。
外汇管理规定中的联络事务所不进行营业活动,只能进行日常信息交换等活动,因此不能进行营业所设置登记,事实上只有分店才能进行营业所设置登记。
◆ 外国公司要想在大韩民国营业,就要确定大韩民国的代表,在大韩民国内设立营业所或代表中1名以上的人要在大韩民国设立其地址。 外国公司营业场所设置登记的申请书应当附上下列各项文件。
<提交文件>
① 委托书(power of attorney):需要公证
② 外国法人的理事会决议书(certificate of the Resolution of the Board of Directors):
- 必须接受公证(Notarization)(通常用英文写)
③ 外国企业注册证明书:Notrarization required
④ 韩国代表的就职承诺书（公证）及护照复印件
⑤ 印章证明书(seal impression):需要公证
⑥章程（Article of incorporation）:需要公证
⑦外国法人设立国内分公司申请书
<注意事项>
- 就职承诺书（公证）是由韩国分店的代表填写的。
韩国人可以盖章,外国人需要签名,并在相关外国人居住的国家得到公证。
- 护照复印件请外国法人（总行）的代表及韩国分行的代表全部准备。
- 印章申报书（公证）是外国人代替印章盖章使用签名，登记签名所需的文件。
- 外国人代表理事签名时,需要在居住的国家得到公证。
- 章程是指外国法人的章程。
- 外国企业境内分公司设置申报书是指经外汇银行受理的申报书。
※ 上述各项文件中,海外签发的文件必须得到领事确认或注旁认证。只有这样，那份文件才能在国内生效。
※ 如果是旁注协约国,只要得到注旁认证即可,如果不是注旁协约国,只要得到领事确认即可。
※ 除了加拿大中国还有菲律宾以外几乎所有东南亚国家都需要领事确认
美国、欧洲、日本等国家几乎大部分都需要注旁认证。
申请营业执照及发放营业执照
◆ 这是向韩国分店所在地管辖税务局申请营业执照并领取营业执照的程序。 申请营业执照所需的文件如下。
<提交文件>
①国内营业场所设置申报书（营业执照申请书）
②章程复印件
③外国法人证明书（企业登记证明书）
④事业计划书及分店设置日现在的财务状况表
⑤韩国分行的租赁合同复印件
⑥需要许可的项目，许可证复印件
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